Premiers pas avec Buyini
Bienvenue sur Buyini. Ce guide vous accompagne dans la configuration initiale de votre espace et la mise en route des fonctionnalités essentielles.
1. Créez votre compte
Inscrivez-vous sur buyini.com avec votre adresse email professionnelle. Choisissez un mot de passe sécurisé, validez votre compte et sélectionnez votre langue d’interface (français, arabe ou anglais) ainsi que votre thème (clair ou sombre).
2. Définissez votre société
Renseignez les informations légales de votre entreprise :
- Raison sociale, adresse, matricule fiscal
- Devise principale et devise secondaire si nécessaire
- Taux de TVA par défaut
- Logo et éléments de marque
Ces paramètres sont automatiquement appliqués à vos devis, factures, bons de livraison et autres documents commerciaux.
3. Choisissez et activez vos modules
Buyini est modulaire. Selon votre activité, activez les blocs dont vous avez besoin :
- Ventes — point de vente, devis, factures, proformas
- Achats — commandes fournisseurs et règlements
- CRM — leads, pipeline Kanban, rendez-vous et notes clients
- Inventaire — produits, catégories, mouvements de stock et multi-emplacements
- Finance — comptes bancaires, dépenses, paiements clients et fournisseurs
- RH — employés, présences, congés, paie, missions
- Support, QA, Fleet, Assets, Manufacturing, Contrats, Documents…
Chaque module s’active indépendamment. Vous pouvez en ajouter d’autres ultérieurement depuis vos paramètres.
4. Configurez vos utilisateurs et rôles
Dans Paramètres > Utilisateurs, invitez vos collaborateurs et affectez-leur un rôle :
- Administrateur
- Commerçant
- Comptable
- Responsable logistique
- RH
- Magasinier
- Collaborateur
Les rôles système ou personnalisés garantissent que chacun accède uniquement aux données et modules nécessaires à son métier.
5. Importez vos données existantes
Pour gagner du temps, importez vos entités initiales :
- Fichier clients et fournisseurs dans le module CRM
- Catalogue produits et catégories dans l’Inventaire
- Documents commerciaux existants dans Documents
6. Vérifiez votre premier flux complet
Testez un scénario bout en bout pour valider votre configuration :
- Enregistrez un prospect dans le module CRM
- Créez un devis dans Ventes
- Convertissez-le en commande ou facture
- Ajustez le stock dans Inventaire
- Enregistrez le paiement dans Finance
Consultez ensuite les statistiques par module pour vérifier que vos données remontent correctement.
7. Explorez l’IA intégrée et les automatisations
Les agents IA par domaine sont disponibles pour accélérer la saisie et les analyses. Développez-les au fil de vos usages.
Vous êtes maintenant prêt à utiliser Buyini au quotidien.
En cas de besoin, lancez une conversation avec le support depuis la plateforme ou consultez nos fiches tutoriels par module.